无论是整理分散资料还是讨论改进路径，都应把真实使用场景放在中心。
先区分来源、内容与时点，再逐步整理成可核对的信息目录与重点清单。
围绕目标使用者、关键动作与约束条件进行描述和问题拆解，减少后续误解。
识别职责边界、资料流转与确认节点，讨论更适合的沟通机制。
